Upravljanje z dokumenti za večjo odzivnost in večjo varnost!
Upravljanje z dokumenti za večjo odzivnost in večjo varnost!
Ali veste,da:
- 8 ur na teden porabijo (v povprečju) zaposleni za iskanje dokumentov
- Se 59% vodstvenih delavcev pritožuje, da ne dobijo pravočasno zahtevanih dokumentov
- Se 36% poslovnih priložnosti izgubi zaradi prepočasne odzivnosti zaposlenih
- 32% zaupnih informacij pride v roke nepooblaščenim zaposlenim
Ocenjeni stroški, ki nastajajo zaradi zgoraj naštetih dogodkov, znašajo 9,50 €/dan na zaposlenega.
V podjetju z 10 zaposlenimi to pomeni 95,00 €/dan oz. 1.900 €/mesec (upoštevanih 20 delovnih dni)
Glavni problem je, da v podjetju ni vpeljanega sistema za upravljanje z dokumenti, zaradi česa ni ustreznega nadzora, kje se dokumenti nahajajo, kje shranjujejo, kdo ima dostop do njih in kdo ima pravico z njimi upravljati.
Vse to pa vodi v zgoraj naštete slabosti in stroške.
Rešitev: Vpeljite dokumentni sistem Therefore!
Therefore omogoča:
- Načrtovanje pretoka dokumentov po meri
- Zajemanje, iskanje in prikazovanje dokumentov
- Pridobivanje in dostopanje
- Zadrževanje in razvrščanje
- Indeksiranje
- Ustvarjanje novih verzij istega dokumenta
- Shranjevanje in tiskanje
- Uničevanje
- Uvažanje iz trdega diska
Kaj boste pridobili z uvedbo dokumentnega sistema Therefore?
- Večjo varnost informacij
- Hitrejšo odzivnost do sodelavcev in strank
- Nižje stroške poslovanja
- Večjo učinkovitost zaposlenih
Glavna prednost dokumentnega sistema Therefore je, da je prilagodljiv vsakemu delovnemu okolju in da ga lahko poljubno nadgrajujete z rastjo obsega vašega poslovanja.
Akcija do 31.12.2011
Osnovni paket (za 5 uporabnikov) dobite že za 208,00 €/mesec!